鄭州招商會(huì)策劃/鄭州招商會(huì)背景板租賃 

鄭州招商會(huì)策劃/鄭州招商會(huì)背景板租賃     

聯(lián)系電話：李老師 152-3800-7927（微信同號(hào)）

在鄭州舉辦一個(gè)具有相當(dāng)規(guī)模會(huì)議的組織者來(lái)說(shuō)，如何讓眾多的會(huì)議參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)諸如簽到、開會(huì)、餐飲、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西，同時(shí)又能關(guān)注到與會(huì)者一些意想不到的情況，比如突發(fā)的疾病、家庭危機(jī)或其他個(gè)人麻煩等。此外，還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件呢？作為一個(gè)專業(yè)的會(huì)議管理公司，我們提出以下一些建議供您參考。 
一、 確立明確的目標(biāo)
對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓會(huì)議開得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。
二、 完善信息的采集與分析  0371-655-28033 
     信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（細(xì)節(jié)請(qǐng)看流程中附錄-客戶需求分析單）、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
三、 追求不斷的創(chuàng)新
每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都充滿激情與樂(lè)趣。
四、 制定周密的計(jì)劃
無(wú)論是甘特圖還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括會(huì)議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
五、 實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理
在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)，一定要嚴(yán)格地對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力（參見14條）
六、 結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)
成功的會(huì)議需要有創(chuàng)造性的規(guī)劃；積極的談判和交流的技巧；規(guī)范的操作和財(cái)務(wù)管理；優(yōu)秀的包裝和系統(tǒng)的反饋。在會(huì)議結(jié)束后總結(jié)一下你提供了多少價(jià)值？什么是你公司的投資收益？與會(huì)者明年還會(huì)參加你的會(huì)議嗎？將這些答案匯總起來(lái)，應(yīng)用于下一次的會(huì)議計(jì)劃。
七、 爭(zhēng)取優(yōu)秀，而不是完美
無(wú)論會(huì)議大小與否，再好的會(huì)議計(jì)劃都不可能達(dá)到完美，最重要的事情是建議、設(shè)計(jì)和修正。
八、 了解會(huì)議涉及的行業(yè)
為了提供成功的會(huì)議管理，組織者必須了解會(huì)議所涉及的行業(yè)，專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)整體趨勢(shì)等方面的內(nèi)容。
九、 不要為了省小錢而在大事情上糊涂
保證合作的供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)，千萬(wàn)不要為了省點(diǎn)小錢而犧牲了會(huì)議的品質(zhì)，到最后損失最大的還是你自己。
十、 記住、顧客永遠(yuǎn)是第一  0371--6552-8033 
你的聽眾是你的顧客，他們會(huì)付帳給你，因此他們必須要感受和接受到價(jià)值，他們必須要體會(huì)到此次會(huì)議的重要性。如果你覺(jué)得有什么事比顧客更重要，請(qǐng)記�。侯櫩陀肋h(yuǎn)是第一重要的！
十一、合理控制預(yù)算
要學(xué)會(huì)分析并合理地使用預(yù)算。額外花費(fèi)的錢應(yīng)該首先使與會(huì)者收益。
十二、最大限度地使用技術(shù)
技術(shù)能給你很多幫助，自始至終地盡可能多使用技術(shù)，使得顧客和工作人員都能很輕松地運(yùn)用技術(shù)，但是，必須記住不可用技術(shù)代替人與人之間的交流。（技術(shù)的運(yùn)用參看“多媒體會(huì)議包裝”）
十三、清晰而明確的溝通 
清晰而明確的交流是整個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。想象你是一個(gè)與會(huì)者，不了解內(nèi)部的計(jì)劃、程序或是后備工作，如何在最短的時(shí)間內(nèi)了解這一切呢？
十四、成熟的危機(jī)管理
針對(duì)不可預(yù)見的問(wèn)題與可能的場(chǎng)景危機(jī)，必須準(zhǔn)備好解決方案，將最壞的結(jié)果羅列出來(lái)，然后逐一提出解決方案。
十五、提供足夠的價(jià)值
為了滿足與會(huì)者的需求，一個(gè)會(huì)議項(xiàng)目應(yīng)該能提供給聽眾有用的價(jià)值，無(wú)論是教育還是培訓(xùn)抑或是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或經(jīng)銷商會(huì)議---內(nèi)容是關(guān)鍵，充實(shí)的內(nèi)容將使價(jià)值在會(huì)議中得以體現(xiàn)。
行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者是政府主管部門組織舉辦、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)的有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。
行業(yè)會(huì)議策劃的中心任務(wù)集中在三個(gè)方面：會(huì)議的主題、會(huì)議的議題和會(huì)議的籌備方案。會(huì)議的主題策劃在前面已有介紹，下面主要討論會(huì)議的議題和籌備方案。


企業(yè)有時(shí)為了情況、征求意見，或?yàn)榱颂接憜?wèn)題等，常常要召開座談會(huì)。座談會(huì)是一種很好的會(huì)議形式，它可以采用面對(duì)面交談或討論的形式。座談會(huì)的策劃應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)收集市場(chǎng)信息。為了使研討會(huì)研討的內(nèi)容有的放矢，在準(zhǔn)備舉辦研討會(huì)之前，會(huì)展企業(yè)要多方收集市場(chǎng)信息，對(duì)該行業(yè)作深入的研究，努力抓住行業(yè)熱點(diǎn)問(wèn)題，為確定會(huì)議主題及方案提供翔實(shí)的資料。
(2)確定會(huì)議主題。會(huì)議主題一定要能緊緊把握時(shí)代脈搏，能切實(shí)反映該行業(yè)某一領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)態(tài)。會(huì)議主題是會(huì)議的靈魂，一個(gè)好的主題能對(duì)會(huì)議潛在的聽眾產(chǎn)生強(qiáng)大的號(hào)召力；相反，如果會(huì)議主題不能被會(huì)議潛在的聽眾所接受，會(huì)議將會(huì)名存實(shí)亡。0371--655-280-33 

(3)準(zhǔn)備會(huì)議方案。會(huì)議方案是有關(guān)會(huì)議召開的具體實(shí)施計(jì)劃。會(huì)展企業(yè)要組織一個(gè)高水平的會(huì)議，會(huì)議實(shí)施計(jì)劃一定要做到詳盡周密、高效協(xié)作。孫晶晶     152-3800-7927
(4)邀請(qǐng)主講人員。會(huì)議主講人員對(duì)于會(huì)議的作用是非常重要的。因此，會(huì)展企業(yè)必須花費(fèi)一定的精力來(lái)邀請(qǐng)自己所期望的主講人員到會(huì)。對(duì)于某主講人員負(fù)責(zé)演講的議題，會(huì)展企業(yè)至少應(yīng)在會(huì)議開幕前的一個(gè)半月或更早的時(shí)間通知他們，以便其早作準(zhǔn)備；要妥善安排主講人員的吃、住、行，對(duì)于一些重要的主講人員，要安排專人陪同；如果演講者或者聽眾中有持不同語(yǔ)言者，還要注意配備翻譯人員，如有可能，可以事先讓翻譯人員了解一些演講的內(nèi)容，以便其在現(xiàn)場(chǎng)更好地翻譯。
(5)會(huì)議召開。當(dāng)會(huì)議召開日期臨近時(shí)，會(huì)展企業(yè)要妥善安排和布置會(huì)場(chǎng)以迎接會(huì)議的召開。會(huì)展企業(yè)要落實(shí)會(huì)議召開的場(chǎng)地以及場(chǎng)地中電源、音響、投影儀、錄音錄像等相關(guān)設(shè)備，并備有后備的電源、音響等；要安排好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的工作人員和技術(shù)設(shè)備維護(hù)人員，落實(shí)服務(wù)人員以及茶水的供應(yīng)；保障會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的光電、溫度和通風(fēng)處于正常狀態(tài)；制定會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；組織專業(yè)人員對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開啟安全門。以上各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒以后，就可以按照會(huì)議議程舉行會(huì)議了。
(6)會(huì)后總結(jié)。會(huì)議召開以后，會(huì)展企業(yè)要及時(shí)對(duì)會(huì)議籌備及舉辦過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，以便下一次舉辦該會(huì)議時(shí)能使會(huì)議的水平得到進(jìn)一步的改善和提高。
(7)會(huì)議危機(jī)管理方案。會(huì)議策劃應(yīng)有危機(jī)管理方案，以便萬(wàn)一出現(xiàn)突發(fā)危機(jī)事件時(shí)有應(yīng)對(duì)辦法。會(huì)議危機(jī)管理方案包括兩部分的內(nèi)容：一是針對(duì)突發(fā)事件的管理方案；二是會(huì)議備用方案，即針對(duì)一旦原會(huì)議策劃方案因故不能全部或部分實(shí)施而制定的替代方案。
(8)會(huì)議預(yù)算與贊助辦法。召開會(huì)議需要邀請(qǐng)一些國(guó)內(nèi)外著名的專家、學(xué)者、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者是行業(yè)主管部門的官員到會(huì)演講，還要租用會(huì)議場(chǎng)地，進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅?huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，這些都需要一定的費(fèi)用。對(duì)于會(huì)議所需要的各項(xiàng)費(fèi)用，會(huì)展企業(yè)要事先做好預(yù)算，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的開支要心里有底，并安排必要的資金以使會(huì)議成功召開。0371-655-280-33 

          企業(yè)可以采用三種來(lái)籌集會(huì)議所需資金：第一，可以從展會(huì)收入中撥出一部分作為會(huì)議籌備資金，做到“以展養(yǎng)會(huì)，以會(huì)促展”；第二，可以向與會(huì)人員收取一定的會(huì)務(wù)費(fèi)用；第三，可以尋求企業(yè)贊助。由于與會(huì)人員都是一些行內(nèi)人士，如果會(huì)議舉辦出色，影響較大，很多企業(yè)是愿意贊助會(huì)議的。企業(yè)對(duì)會(huì)議的贊助可以有多種形式，如轉(zhuǎn)讓會(huì)議的冠名權(quán)、允許企業(yè)在會(huì)議的某些特定地方做廣告、允許贊助企業(yè)在會(huì)議期間作簡(jiǎn)短發(fā)言以介紹自己的企業(yè)、讓企業(yè)贊助會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)使用設(shè)備等。
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