醫(yī)刊匯:期刊要求圖形摘要的寫作要領(lǐng) 

概述:圖形摘要是論文主要調(diào)查結(jié)果的簡明形象化概要,如今在Cell系列、IEEE等越來越多的國際期刊中,要求論文要有圖形摘要。
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  圖形摘要是論文主要調(diào)查結(jié)果的簡明形象化概要,如今在Cell系列、IEEE等越來越多的國際期刊中,要求論文要有圖形摘要。以下是圖形摘要的寫作要領(lǐng):
  一、圖形要一針見血,不言自明。一般來說,好的圖形摘要應(yīng)當(dāng)能準(zhǔn)確表達(dá)出文章的主旨信息,且圖形清晰、可讀性強(qiáng)。因此,在確保圖形聚焦文章中主要研究結(jié)果的基礎(chǔ)之上,要盡量避免分散讀者的注意力,而這就需要圖形摘要盡量使用直觀且不需要揣測含義的圖形,如一些約定俗成的圖例或公知公用的符號等,可讓讀者可依據(jù)已有經(jīng)驗(yàn)和所有掌握的知識在短時(shí)間內(nèi)領(lǐng)會其所代表的含義,從而縮短認(rèn)知過程。
  二、切忌圖不對文。圖形摘要的主要目的在于將一篇文章的最重要、最精華的信息提煉成為一張圖片,便于讀者理解,抑或重新繪制來概括文章研究的新發(fā)現(xiàn)或新成果。因而研究者在開始制作圖片之前,理應(yīng)重新審視自己的文章,并確定什么是最值得展示給讀者的信息。
  通常情況下,研究文章中均會有一個(gè)主題,有時(shí)文章也會存在多個(gè)獨(dú)特的創(chuàng)新點(diǎn),并包含一些有價(jià)值的研究結(jié)果(數(shù)據(jù))和實(shí)驗(yàn)方法等。此時(shí)就需研究者應(yīng)以圍繞研究主題的著重點(diǎn)來構(gòu)思圖形摘要,避免反客為主、圖不對文的情況。
  三、確定圖形摘要的視覺元素和結(jié)構(gòu)布局。在凝練好文章主旨信息后,一般先確定所需要展示的視覺元素,并用盡可能少的元素信息來表達(dá)你的意圖,然后再進(jìn)一步壓縮、簡化已有的要點(diǎn)內(nèi)容,直至無法刪減為止。同時(shí),研究者也要確定各種視覺元素究竟要以哪種順序進(jìn)行排列,才能使整個(gè)圖形變得層次分明、邏輯感,并引導(dǎo)讀者在短時(shí)間內(nèi)找到所需信息的位置,從而獲得有效信息。
  此外,為了避免有太多的視覺元素分散排列,可以為一些圖片或文本添加邊框,并且相互之間保持合適的距離。盡量不要用太多不同的顏色,也不要使用過于鮮艷的顏色。
  四、添加必要的文字注釋。雖然圖形摘要不適宜添加較多文字,但也不代表要將所有的信息都用且僅用圖形來表達(dá)。通常圖形與文字的組合才是信息表達(dá)的主要形式,因?yàn)橄噍^于圖形,文字含義相對固定,合適的文字標(biāo)注可幫助讀者盡快獲取有效準(zhǔn)確的信息。
  讀者一般也會通過一些特定的關(guān)鍵詞和數(shù)據(jù)對文章的內(nèi)容和結(jié)論做出預(yù)先判斷,因而作者也可以策略性地將這些可能的關(guān)鍵詞插入在圖片中,引起讀者的興趣。圖中的所有文字應(yīng)當(dāng)是同一種字體,并且使用常見的字體。
  五、依據(jù)期刊要求制作圖片。通常期刊圖形摘要的信息均可以在投稿指南中找到,而不同期刊對圖形摘要的要求也不一定完全相同,包括提交文件的格式(PDF、TIFF或PNG)等。那么在制圖之前,也應(yīng)先了解所投期刊對圖形摘要的字體類型、大小、線寬、顏色、圖形尺寸等信息的要求,以避免因格式問題而被返修。
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