香港匯盈會(huì)計(jì)事務(wù)所 成立香港公司需知 

概述: 一、香港公司商業(yè)登記 任何人士經(jīng)營新業(yè)務(wù)或分公司,必須向稅務(wù)局管轄下的商業(yè)登記署登記,申領(lǐng)商業(yè)登記證書。 如獨(dú)資東主(或合伙業(yè)務(wù)中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名香港居民作為代理
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一、香港公司商業(yè)登記

任何人士經(jīng)營新業(yè)務(wù)或分公司,必須向稅務(wù)局管轄下的商業(yè)登記署登記,申領(lǐng)商業(yè)登記證書。

如獨(dú)資東主(或合伙業(yè)務(wù)中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名香港居民作為代理人,負(fù)責(zé)商業(yè)登記事宜。

若您公司的登記資料有任何改動(dòng),請(qǐng)即以書面通知商業(yè)登記署,并將原本的商業(yè)登記證交回以供修訂。

二、香港公司注冊(cè)

任何人士成立香港公司,或?yàn)槿魏瓮赓Y分公司在港注冊(cè),均須受「公司條例」監(jiān)管。 
在成立一間有限公司前,您必須為它構(gòu)思一個(gè)名稱。若該名稱早已被別人采用,并登記在公司注冊(cè)處的名錄內(nèi),您便需另作他選。為方便起見,您可使用公司注冊(cè)處的公共中央計(jì)算機(jī)室設(shè)施,免費(fèi)查閱已被登記的名稱。

列出公司名稱、負(fù)責(zé)人名稱、聯(lián)絡(luò)電話、傳真號(hào)碼及地址的報(bào)表。

三、香港公司法定秘書

每個(gè)香港注冊(cè)為有限責(zé)任的企業(yè),都需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書,以便履行公司的法定責(zé)任,及維持公司基本的運(yùn)作。由二零零四年二月十三日開始,董事的最低要求由兩位減至一位,而公司秘書并不能由唯一的公司董事?lián)巍?nbsp;
公司秘書乃法定職位,其職務(wù)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動(dòng);亦需為董事局?jǐn)M備公司的會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。

作為提供專業(yè)服務(wù)的公司,我們的附屬公司秘書服務(wù)有限公司致力減少客戶面對(duì)相關(guān)法例時(shí),所可能產(chǎn)生的困擾及疑惑。我們會(huì)替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個(gè)別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業(yè)登記及印花稅例,以至公司(清盤)守則和其它有關(guān)的法律和條例的需要。我們亦會(huì)不定期為客戶提供新公司法例的資料,并剖述其影響,以便客戶掌握更新信息,及避免不必要的誤會(huì)或招致無謂罰款。

四、香港公司商標(biāo)注冊(cè)

將商標(biāo)注冊(cè),持有人即有權(quán)防止他人在未經(jīng)同意下使用該商標(biāo),或使用一個(gè)非常近似的商標(biāo),以期達(dá)到誤導(dǎo)性欺詐目的。商標(biāo)注冊(cè)雖然并非一項(xiàng)法定規(guī)例,但卻可保障您公司全權(quán)擁有該商標(biāo)的使用權(quán)。

政府亦設(shè)有一個(gè)專利注冊(cè)系統(tǒng),為嶄新而可行的發(fā)明簽發(fā)專利執(zhí)照。

任何新設(shè)計(jì)的物品,亦可申請(qǐng)注冊(cè)。不過,計(jì)算機(jī)程序、版面設(shè)計(jì)(地形設(shè)計(jì))、文章插圖、美術(shù)肖像并不包括在內(nèi)。

由香港生產(chǎn)力促進(jìn)局成立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心,目標(biāo)是協(xié)助工商機(jī)構(gòu)和個(gè)別人士,向香港政府或全球各國的知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu),申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)、專利及外觀設(shè)計(jì)注冊(cè)。

五、香港公司核數(shù)

凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所掛牌的外資公司,每年均須提交法定的報(bào)告。

這些報(bào)告必須包括經(jīng)稽核的本年度財(cái)務(wù)報(bào)表,例如資產(chǎn)負(fù)債表、損益賬及流動(dòng)資金報(bào)告;所有報(bào)表上,均須列明承傳自對(duì)上一年的余額。經(jīng)稽核的財(cái)務(wù)報(bào)表,必須由注冊(cè)的認(rèn)可會(huì)計(jì)師簽署,方為有效。上市公司必須將其報(bào)告,存盤于公司注冊(cè)處。

六、香港稅務(wù)責(zé)任

凡于香港經(jīng)營任何商業(yè)或貿(mào)易業(yè)務(wù)的個(gè)別人士、企業(yè)、合伙經(jīng)營、托管人,必須就其在香港獲取的利潤繳納稅款。

所有開支費(fèi)用,均獲準(zhǔn)從課稅額中扣除,但以下各項(xiàng)除外:家庭或私人開支、資本性開支、為賺取應(yīng)課稅利潤而付出的各項(xiàng)開支費(fèi)用、廠房/機(jī)器之折舊及有關(guān)的資本性津貼、承傳自對(duì)上一個(gè)課稅年度之虧損。

所有業(yè)務(wù)經(jīng)營者,必須每年向稅務(wù)局提交一份利得稅報(bào)稅表。

通常在每年的4月,稅務(wù)局會(huì)向各雇主發(fā)出為雇員填報(bào)的薪酬及長俸報(bào)稅表格,雇主須于表格發(fā)出后1個(gè)月內(nèi)填妥及交回稅務(wù)局。在聘用一名可課稅員工的3個(gè)月內(nèi)、在某一名可課稅雇員停職前1個(gè)月,以及在某一名可課稅雇員離港前1個(gè)月,雇主均須以書面通知稅務(wù)局局長有關(guān)其事。

七、保存業(yè)務(wù)紀(jì)錄

根據(jù)《稅務(wù)條例》,您必須保存充足的紀(jì)錄,以便您的應(yīng)課稅利潤易于核實(shí);而該等紀(jì)錄,須自交易日起保留最少7年。 
稅務(wù)局編制了一些指引,協(xié)助小企業(yè)擬備及保存其紀(jì)錄。指引內(nèi)清楚列明須按法例保存的指定紀(jì)錄,包括:

記錄收入及繳賬、入息及開支的賬簿; 
所有可用作證明賬簿內(nèi)紀(jì)錄之文件,例如憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù)及其它有關(guān)文件; 
您公司的資產(chǎn)及負(fù)債紀(jì)錄; 
您公司的所有日常收支紀(jì)錄,并須附有詳細(xì)的說明; 
欠債人名單及存貨數(shù)據(jù)。 
若您的業(yè)務(wù)涉及貨品買賣,您便須保留所有貨品的入貨及銷售紀(jì)錄。在大部分情況下,保留有關(guān)的買賣交易發(fā)票,便已符合此項(xiàng)要求。

若您的業(yè)務(wù)涉及服務(wù)的提供,您便須顯示所提供的服務(wù)的充足數(shù)據(jù),讓局長可據(jù)此核實(shí)收支金額的每日紀(jì)錄。兩種簡(jiǎn)單的紀(jì)錄保存方法:

1. 傳統(tǒng)的文件記存方法:這是指保存您所有銷售與入貨的發(fā)票、支票存根、銀行存款單及銀行結(jié)單。這些文件,全部都是您的現(xiàn)金賬簿入賬基準(zhǔn)。若采用這種方法,請(qǐng)確保所有紀(jì)錄均清晰易讀、有條不紊。

2. 計(jì)算機(jī)記存方法:大部分計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)程序,均能提供業(yè)務(wù)運(yùn)作的最新數(shù)據(jù),有助您計(jì)劃及預(yù)測(cè)未來的情況。利用計(jì)算機(jī)保存紀(jì)錄時(shí),您仍需保存原本文件,例如支票存根、發(fā)票、銀行存款單及銀行結(jié)單,以證明您的收入及開支。此外,您亦需不時(shí)將儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)復(fù)制后備版本,以策萬全。

八、貿(mào)易關(guān)稅

香港不設(shè)任何關(guān)稅,只有煙草、酒類、甲醇及碳?xì)溆皖愴氄魇障M(fèi)稅。任何人士進(jìn)口/出口任何貨品,均須于貨品進(jìn)口/出口后14天內(nèi)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。

只有當(dāng)香港政府須履行國際公約的責(zé)任,或須符合進(jìn)口國家之規(guī)定,以及為保障公眾健康、安全或基于保安的理由下,才會(huì)要求有關(guān)人士申請(qǐng)進(jìn)出口許可證、產(chǎn)地證明書。目前,出口紡織及成衣產(chǎn)品至某些地區(qū),會(huì)有配額的限制。有關(guān)牌照要求的詳情,請(qǐng)瀏覽貿(mào)易及工業(yè)署網(wǎng)頁 www.tid.gov.hk/

九、投資簽證

海外國家如欲到香港投資或發(fā)展業(yè)務(wù),均須申請(qǐng)簽證。提出申請(qǐng)時(shí),申請(qǐng)人須向入境處證明該項(xiàng)投資的真確性,以及該建議業(yè)務(wù)將有利于香港的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。香港匯盈會(huì)計(jì)事務(wù)所亦可為您全權(quán)代理相關(guān)業(yè)務(wù)。
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