鄭州會議訂貨會/鄭州訂貨會現(xiàn)場布置 

鄭州會議訂貨會/鄭州訂貨會現(xiàn)場布置   
鄭州春季訂貨會現(xiàn)場搭建執(zhí)行，現(xiàn)場會議布置，現(xiàn)場訂貨，答謝會議策劃，演出策劃。鄭州訂貨會主要分為經(jīng)銷商會議，新老客戶答謝會，一般與新品發(fā)布會，新品推介會同時舉行。鄭州訂貨會現(xiàn)場搭建，會議演出策劃，會議流程策劃，整體會議搭建，人員服務(wù)，物料租賃搭建會議演出整體策劃，演出策劃等一切會議相關(guān)服務(wù)。
開訂貨會的目的是獲得高業(yè)績，有些公司的訂貨會能達到預(yù)期目的，有些公司卻達不到。春夏訂貨會一般在8-9月份，秋冬訂貨會一般在4-5月份。
一、訂貨會準(zhǔn)備
1、訂貨會展廳布置：展廳一般要分系列出樣或據(jù)一定故事進行陳列，由陳列師進行統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，除正季服裝外，還要有特賣區(qū)，展廳布置好后，還要進行調(diào)整。陳列要不斷發(fā)現(xiàn)問題，挑剔毛病，沒有最好，只有更好！展廳布置完畢后垃圾要及時清理，并安排好相應(yīng)人員保持整潔。
2、訂貨會要進行T臺走秀的，要搭好T型臺，模特隊要訓(xùn)練到位。
3、迎來送往：公司要安排好汽車站、火車站、機場接站車輛和接站負(fù)責(zé)人，打印接站人員名單、需要接站客戶名單，名單要留好聯(lián)系方式。負(fù)責(zé)人要安排好接站班次，分接早晨和中午，接下午和晚上的兩組；兩組要交接好。接站負(fù)責(zé)人最好安排相應(yīng)人員給客戶提前電話聯(lián)系，約好接站地點，告知接站牌及接站車牌號碼。
4、安排好訂單數(shù)據(jù)錄入人員和收取現(xiàn)金的財務(wù)人員，安排好訂貨會新聞發(fā)言人或唱單人、現(xiàn)場秩序維持人、商品保管人、音響管理人、督促客戶就餐人、督促客戶參加會議人；設(shè)置客戶休息區(qū)等，做報告人員要提前進行彩排。
5、參加訂貨會工作人員要召開最后一次碰頭會，把所有流程再過一遍，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。
二、訂貨會開始
1、會議接待人員要提前入住住宿酒店，并在酒店明顯位置標(biāo)好指示牌和掛好相關(guān)條幅；安排好客戶的早、午、晚餐。
2、為未能趕上公司餐飯的客戶和接站人員準(zhǔn)備一些食物；
3、客戶報到應(yīng)能領(lǐng)取會議相關(guān)議程、參會牌、會議贈品、廣告衫、訂單、鉛筆、筆記本、餐券等；會議接待人員同時要做好客戶就餐地點的通知、訂票和返程時刻的登記工作。
4、客戶入住一段時候后，業(yè)務(wù)人員要去其下榻房間和客戶進行簡單溝通，并提出相關(guān)要求或建議訂貨量。聽取客戶意見，做好反饋。
三、會議開始：
1、主持人宣布會議開始，并宣讀會議程序；公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部做匯報：包括取得的業(yè)績、發(fā)現(xiàn)的問題，匯報內(nèi)容要做成ppt，有圖片、有視頻；公布代理商業(yè)績排行榜，對優(yōu)秀者點名表揚，講解本次會議政策，對某些方面進行強調(diào)；商品部或生產(chǎn)部對本次服裝款式、面料、做工等特點進行講解；邀請成功代理商做經(jīng)驗交流；對業(yè)績優(yōu)異者頒獎。主持人還可宣布訂貨金額達到一定額度的可參加抽獎等。
2、模特走秀：模特在音樂聲中走秀，展示新款式、新賣點，這一舉措往往能促進展示款式的訂貨量。
3、訂貨會關(guān)鍵時刻：客戶訂貨時每個展臺要有相應(yīng)部門工作人員進行解說，設(shè)計師要帶好耳麥和話筒給客戶進行講解，新客戶要有專人給予專門指導(dǎo)。必要時，可向全體客戶就某些反映強烈的問題進行說明或培訓(xùn)。
4、客戶訂貨完畢后，將訂貨單交給接單人，由接單人把訂單交給相應(yīng)區(qū)域打單人進行訂單輸入和統(tǒng)計；訂貨會新聞發(fā)言人喊話，通知客戶訂單結(jié)果，并由財務(wù)人員收取訂金；由業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場簽訂合同等。新聞發(fā)言人及時對一些大額訂單和好消息進行播報，以刺激訂量提升。
5、統(tǒng)計人員及時將訂貨量匯總給相應(yīng)負(fù)責(zé)人，以采取應(yīng)急措施。有時可據(jù)現(xiàn)場情況臨時出臺相關(guān)激勵政策。
6、訂貨會晚宴：
1)、主持人宣布晚宴開始，公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人公布訂貨額、客戶訂貨排名，對訂貨額第一名進行獎勵，舉行頒獎儀式、獲獎客戶和領(lǐng)導(dǎo)合影留念。此時宴會出現(xiàn)第一個高潮，下面開始觥籌交錯。
2)進行抽獎，出現(xiàn)的一等獎會將現(xiàn)場氣氛帶到第二個高潮。
3)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人開始給客戶敬酒；同時上演精彩節(jié)目或由公司和客戶進行才藝表演，有些節(jié)目也會活躍現(xiàn)場氣氛。
四、返程 　　1、第二天零散客戶繼續(xù)訂貨，其他客戶由公司安排送站。 　　2、安排好零散客戶的早餐、午餐。
鄭州鵬輝會務(wù)會展服務(wù)有限公司 
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