AEO認證目前已經(jīng)于42個主要地區(qū)或國家實現(xiàn)互通互認
概述:AEO認證培訓,AEO認證公司,AEO認證輔導
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一、意識篇
意識篇從AEO的背景,組成部分,互認國家,福利,目的,企業(yè)方向,認證的變化,新標準通過的條件,如何有效落實,關(guān)鍵事項等展開。強調(diào)在大背景下對內(nèi)關(guān)注處罰核心指標,不罰款不降級。對外管住供應(yīng)鏈體系,不受影響保證安全。
1.AEO的背景
①機構(gòu)改革&簡政放權(quán)
如同“證照分離”一樣,國家通過一攬子簡權(quán)放權(quán)政策推動企業(yè)發(fā)展激發(fā)企業(yè)的活力。但是同時企業(yè)應(yīng)注意,在享受國家給予的便利的同時如何加強企業(yè)自身的管理以達到貿(mào)易安全的實現(xiàn)。
②信用體系
構(gòu)建統(tǒng)一的公開透明的企業(yè)信用公示系統(tǒng),可以使用全國企業(yè)信用公示系統(tǒng)。或者通過兩個軟件:企查查與啟信寶,查詢是否被列入異常名單或失信執(zhí)行人。
③全國通關(guān)一體化
海關(guān)著力于改善營商環(huán)境,加快通關(guān)時效。推行了兩步申報的實行辦法。但是如何堵住第一步申報與第二步申報之間的漏洞,企業(yè)需要向海關(guān)證明企業(yè)對于可能產(chǎn)生的風險有完善的預防、糾錯、復核、解決、歸檔的處理方式,包括程序性文件及如何執(zhí)行。
2. AEO認證的起源
AEO認證發(fā)端于911事件,在事件發(fā)生后美國馬上進行反應(yīng),將港口的查驗率從3%提升到20%,但是這么做會產(chǎn)生兩個問題:①減慢通關(guān)時效②成本高,效果差。于是在此基礎(chǔ)上美國提出了CTPAT,前推后移的方式:往前認證企業(yè),往后監(jiān)控企業(yè)。
同比美國,中國企業(yè)的風險是①虛假貿(mào)易②偷稅漏稅等現(xiàn)象。所以海關(guān)希望挽救的是因非主觀因素照成的食物,并對其人員進行培訓。
3. AEO經(jīng)認證的經(jīng)營者
這是一條完整的由多方角色組成的供應(yīng)鏈。
4. AEO目前已經(jīng)于42個主要地區(qū)或國家實現(xiàn)互通互認。
5. AEO高級認證的福利:企業(yè)品牌建設(shè)+通關(guān)成本降低。
其中應(yīng)注意兩點:①AEO是由中國海關(guān)背書的提升企業(yè)綜合競爭力的金字招牌②第一次以白紙黑字的方式明確了進出口查驗率的限制,節(jié)約了通關(guān)成本。
6. AEO變革的目的:以信用管理為軸心,推動企業(yè)自主管理
①參照海關(guān)總署237號令第十二條,了解企業(yè)會在什么情況下會被列為失信企業(yè)。
②今年補充了一條規(guī)則,增加自主披露與商檢規(guī)則。
7. 企業(yè)管理的方向
①自主管理
②自我約束
③自律機制
④動態(tài)監(jiān)督
8. AEO認證的基本框架
其中取消了規(guī)范整改,意味著海關(guān)需要參照準確條例對企業(yè)進行審核。
9. 有效落實
今年相比以前多加了崗位和底線的要求,這兩項需要參照要求進行逐條審核并落到實處。
10. 關(guān)鍵事項:守住核心指標,保障公司不被動降級。
11. 237號令的核心條款:失信企業(yè)條款,其中明確記載了什么情況會被列為失信。
12. 新標準守法規(guī)范重要指標:企業(yè)信用管理守法規(guī)范。
13. 財務(wù)核心標準更趨于合理化,采用綜合計分的方式,但財務(wù)指標仍然是剛性指標。
二、框架篇
1.AEO認證的審核方式更加嚴謹和規(guī)范
以詢問的方式來確認企業(yè)提供的記錄是否是編造出來的,所以具體部門需要和具體的關(guān)務(wù)人員相結(jié)合起來。
2. 改進的措施:培訓
我們不同于華為體系,仍需要通過培訓的方式以此為重點,當不需要培訓作為驅(qū)動的時候說明體系的建立。
3. 守住合規(guī)的關(guān)鍵要素
要通過搭建架構(gòu)的方式來理清思路,推動培訓及內(nèi)控的落實。
4. 文件的金字塔結(jié)構(gòu)
①基本規(guī)章和核心制度或通用制度少變動
②細則流程需要與公司基本的規(guī)章或核心制度保持一致,避免前后不符或矛盾。
5. 與實際相結(jié)合推動框架各部門的培訓,將培訓落實到位。
6. 態(tài)度和認知要高于能力,執(zhí)行和落實要高于知識。
7. 現(xiàn)在要開始建立2020年的培訓計劃
8. 使用清單的方式細化標準中的要求,每個環(huán)節(jié)做清單檢查,當檢查完成后在進行下一步。
3、 標準篇
1.培訓針對性:當面臨給客戶進行培訓,而客戶的組成復雜的情況下① 對部分客戶進行法規(guī)的推送。②對部分企業(yè)進行培訓。
2. 需要有完整的培訓計劃
3. 組織架構(gòu)需要清晰分離,并有明確的崗位負責人,避免一個人承擔多個職位。在內(nèi)部審核的時候也要避免自我審核,可以使用成立內(nèi)審小組的方式進行審核。
4. 單證復核是關(guān)鍵,海關(guān)認為內(nèi)控的重點就是復核。
5. 單證保管需要保障后續(xù)海關(guān)的核查沒有問題。所以要求單證保管落實到具體人員,明確保管類型,存檔流程,存放場所,存檔期間。
6. 進出口活動是貫穿AEO認證標準的始終,需要形成完整的鏈條。與實際的業(yè)務(wù)要基本吻合。
7. ①要重視內(nèi)部審計,內(nèi)審人員需要對業(yè)務(wù)流程有基本的了解。
②也需要對內(nèi)審人員進行法律法規(guī)的培訓。
③在海關(guān)來之前要對內(nèi)審人員進行模擬問答,避免現(xiàn)場回答不出來。
④審核可以發(fā)現(xiàn)一定問題,并體現(xiàn)持續(xù)改進。
⑤進出口活動審計與AEO標準審計不能相互替代。
⑥需要改進的問題應(yīng)該有多個來源。
8. 信息系統(tǒng):
①海關(guān)會通過報關(guān)單號進行系統(tǒng)的穿行測試,測試需要體現(xiàn)完整的業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程需要有文字說明,文字說明需要與穿行測試相符。
②信息系統(tǒng)今年新增,客戶管理與合同管理。
9. 商業(yè)合作伙伴
需要對商業(yè)合作伙伴進行延伸培訓。
4、 案例篇
針對案例十二進行展開,我覺得案例十二是對整個兩天的綜合解析。
問題:
如果接手這個案子,應(yīng)該如何推進這個計劃?
如果是項目經(jīng)理,應(yīng)該如何指導負責人來規(guī)劃?
如果你是主導人員,應(yīng)該如何設(shè)計檢查表單?
答:
我認為需要分為四個階段推進這個計劃
一、列出所有的供應(yīng)商
二、對供應(yīng)商進行分級:
①哪些是需要全面評估的,哪些是不需要的?
②是否已經(jīng)有企業(yè)已經(jīng)是失信企業(yè),或者被列為聯(lián)合懲戒名單的?
③是否有AEO企業(yè),有沒有喪失資質(zhì)。
3、 開始審核階段,這個階段需要審核的數(shù)據(jù)還是很龐大,所以可以向海關(guān)遞交合規(guī)方案,請求寬松時效。
4、 留時間給海關(guān)審核后企業(yè)改正。
其中針對需要全面審核的
一、要求所有供應(yīng)商增加供應(yīng)商管理標準作業(yè)流程。
2、 審核貿(mào)易安全協(xié)議,與原始合同等材料
3、 對貿(mào)易合作伙伴需要進行安全培訓,并做指導記錄,留下痕跡。
以上是我對這次成都自行的會議紀要,還有很多不足之處需要回去慢慢斟酌,在回公司之后我會對公司各部門人員組織AEO學習。
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