數(shù)字檔案管理會(huì)計(jì)檔案 電子檔案 紙質(zhì)檔案 業(yè)檔一體 

隨著數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)對(duì)于檔案管理的需求日益增‌‌長(zhǎng)。泛微數(shù)字檔案作為酷螺365軟件管家超市里面的一款熱門(mén)解決方案，也是業(yè)界領(lǐng)先的檔案管理解決方案，為企業(yè)提供高效、便捷的檔案管理服務(wù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

一、各行業(yè)數(shù)字檔案管理痛點(diǎn)
@政府機(jī)構(gòu)：在檔案管理方面存在檔案管理流程不規(guī)范、信息化程度不足、檔案利用效率低下、檔案安全保障不足以及人力和物力資源投入不足等問(wèn)題。
@商貿(mào)行業(yè)：在檔案管理方面存在流程不規(guī)范、檔案丟失或損壞、檔案查詢(xún)和利用不便、檔案信息化投入不足以及檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能水平等問(wèn)題。
@醫(yī)療行業(yè)：在檔案管理方面存在病例、影像資料等重要檔案的管理不規(guī)范、安全保障不足等問(wèn)題。
@教育行業(yè)：學(xué)生檔案、教師檔案等重要檔案的管理存在信息化程度低、檔案利用不足等問(wèn)題。

泛微數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，提供紙質(zhì)檔案與電子檔案統(tǒng)一管理，以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀等全過(guò)程，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化成果100%歸檔、有效防篡改、可查可驗(yàn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。
二、檔案管理解決方案
【會(huì)計(jì)檔案】
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要證據(jù)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和核算系統(tǒng)等都相互獨(dú)立，導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料之間缺乏有效關(guān)聯(lián)，從而沒(méi)有辦法形成有效的證據(jù)鏈，無(wú)法滿(mǎn)足檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
【紙質(zhì)檔案】
將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工轉(zhuǎn)化數(shù)字檔案，對(duì)實(shí)體庫(kù)房中檔案進(jìn)行出入庫(kù)、移庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等操作，實(shí)現(xiàn)實(shí)體庫(kù)房與數(shù)字庫(kù)房數(shù)據(jù)統(tǒng)一，高效查詢(xún)。
【電子檔案】
集合檔案收集、利用、管理為一體的數(shù)字化檔案方案，實(shí)現(xiàn)檔案100%歸檔，3秒可查，可查可驗(yàn)，兼容紙質(zhì)檔案、電子檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案一體化管理。
【業(yè)檔一體】
一體化是趨勢(shì)，而且每個(gè)組織都需要一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理中心，集中所有檔案的收集、整理、管理和利用。

制度先行，結(jié)合業(yè)務(wù)梳理檔案制度規(guī)范，用制度培養(yǎng)檔案歸檔意識(shí)，提升檔案歸檔率和利用率，為業(yè)檔一體化奠定基礎(chǔ)；改造前端業(yè)務(wù)場(chǎng)景緊隨其后，為業(yè)務(wù)檔案歸檔管理提供素材；基于檔案管理制度規(guī)范，配套相應(yīng)的業(yè)檔一體化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)檔案、紙質(zhì)檔案、電子檔案、系統(tǒng)日志、用戶(hù)行為、音視頻、圖片等各類(lèi)檔案的一體化管理。

三、數(shù)字檔案管理核心亮點(diǎn)
（1）符合國(guó)家法律法規(guī)：在數(shù)字化的大背景下，國(guó)家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家法律法規(guī)。
（2）100%歸檔：文書(shū)定天然具備電子檔案管理的要素，可多種方式、渠道獲取檔案，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案的100%歸檔。
（3）3秒檢索：文書(shū)定也能為組織提供多種維度、多種類(lèi)型的檢索方式，精準(zhǔn)定位，3秒即可完成對(duì)信息集合采用技術(shù)手段完成檢索、且可以按照相關(guān)性進(jìn)行排序。
（4）文件防篡改：縱觀各項(xiàng)法律法規(guī)中，國(guó)家明確電子檔案系統(tǒng)必須具備電子簽名能力，電子簽名助力電子檔案系統(tǒng)具備文件防篡改的能力。
（5）檔案全生命周期管理：能夠和流程結(jié)合起來(lái)，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批、授權(quán)后由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，使得檔案具備全生命周期管理能力。
（6）可第三方存證：檔案不僅可以管理還可以選擇在公證處和區(qū)塊鏈進(jìn)行存證，存證后的文件可一鍵出證，省去線下去公證處排隊(duì)的麻煩。
（7）業(yè)務(wù)檔案一體化管理：與各類(lèi)OA、HRM、ERP、CRM、PM等系統(tǒng)方便集成；多種渠道、多種方式快速收集業(yè)務(wù)過(guò)程中待歸檔的數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與檔案的一體化管理。
四、數(shù)字檔案應(yīng)用場(chǎng)景
（1）一站式的檔案管理門(mén)戶(hù)
可根據(jù)不同的角色崗位，提供個(gè)性化的崗位工作門(mén)戶(hù)，將崗位所需要的相關(guān)的信息、從各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)抽取出來(lái)，集中匯總，再根據(jù)角色進(jìn)行推送展示。
（2）檔案采集接收
支持多種方式獲取檔案數(shù)據(jù):包括通過(guò)異構(gòu)系統(tǒng)集成、電子文件批量上傳、數(shù)字化加工成果拉量導(dǎo)入等方式。井可對(duì)各個(gè)渠道接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理。
（3）檔案統(tǒng)一管理
檔案管理庫(kù)中的數(shù)據(jù)是來(lái)自接收庫(kù)中著錄信息完整的檔案文件，支持檔案數(shù)據(jù)瀏覽、打印、退回接收庫(kù)的操作。
（4）檔案鑒定銷(xiāo)毀
滿(mǎn)足檔案全生命周期管理過(guò)程中所涉及到的開(kāi)放鑒定、銷(xiāo)毀鑒定、密級(jí)鑒定、保管期限鑒定等，每個(gè)鑒定的動(dòng)作 終都能在系統(tǒng)中保留痕跡。
（5）檔案檢索借閱
通過(guò)全文檢素、條件檢索等多種方式快速定位所需要的檔案資料，沒(méi)有權(quán)限的檔案結(jié)合借閱管理實(shí)現(xiàn)電子檔案和實(shí)體檔案的線上借閱審批和授權(quán)。

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