許昌制作投標(biāo)書、代寫電子標(biāo)書制作上傳
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吳東
可能大家在很多平臺(tái)上都有知道一些標(biāo)書的制作技巧,本節(jié)課的主要內(nèi)容是講一下投標(biāo)文件的一個(gè)制作的流程和技巧。投標(biāo)大家可能都不太陌生了,前幾天可能在我們每個(gè)人的朋友圈都瘋傳的一篇文章,就是如避免投標(biāo)制作的坑,都是特別的流行長長的文字呢,就是大家看起來也會(huì)覺得特別特別的頭疼,今天小編在這里讓大家更加的明白標(biāo)書的制作。
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一、購買標(biāo)書
但是可能在之前啦,反正就是沒有投標(biāo)這個(gè)概念就是提交一份報(bào)價(jià),或者是說甲方老大指定說,我和你關(guān)系好,然后就你來做,然后就直接給你付。都是這樣子,但是隨著各種基建工作的日益強(qiáng)大吧,也就是說整個(gè)流程的規(guī)范,這個(gè)標(biāo)書的制作是越來越重要了。大家有可能也發(fā)現(xiàn)了,以前的時(shí)候,可能幾十萬幾百萬一百萬以下的基本上就不太用什么途徑,一般的標(biāo)書輕松就過了,但是現(xiàn)在呢,動(dòng)不動(dòng)就開一個(gè)公開招標(biāo)流程啊,我們整個(gè)程序都得走下來,所以說這個(gè)投標(biāo)文件的制作還有就這一些技巧。也是大家值得學(xué)習(xí)的。這個(gè)上面有一個(gè)投標(biāo)的流程。先是一個(gè)發(fā)標(biāo),那個(gè)標(biāo)書,我們就是在去拿這錢去買標(biāo)書,我是去現(xiàn)場(chǎng)購買或者是網(wǎng)上購買對(duì)吧,
二、標(biāo)書要求
那我們拿到這份標(biāo)書之后呢,我們一定要理解咱們標(biāo)書的一個(gè)要求,對(duì)他要求我們干什么,他就讓我們上學(xué)的時(shí)候考試一樣,也就是說我們標(biāo)書也是這樣的,就是招標(biāo)公告里問你什么你就回答,不要答非所問。我們理解了這個(gè)要求之后,我們就先制作一個(gè)它的目錄,當(dāng)我們幫他的要求變成目錄的時(shí)候,我們?cè)诿總(gè)目錄底下,然后對(duì)應(yīng)的找出我們要做的內(nèi)容。這樣的話就會(huì)特別特別的明確。

三、標(biāo)書分工
在接下來呢,我們有標(biāo)書內(nèi)容的一個(gè)分工。還有報(bào)價(jià)公司,我要把它分清楚。當(dāng)我們把整個(gè)文件做好之后呢,我們就進(jìn)行。下一步的一個(gè)打印封裝了。參加準(zhǔn)時(shí)招投標(biāo)會(huì)議。很有意思的一個(gè)事情就是有些人嘛稀里糊涂的,然后就打印好了,全部東西都做好了,但是呢,他竟然把招投標(biāo)的日期給記錯(cuò)了,或者看錯(cuò)啦,記得有一次我在火車上,然后那個(gè)火車它延誤了時(shí)間嗎?有一個(gè)小伙子就抱了一大堆的一個(gè)投標(biāo)袋兒,然后就是火車,就是不知道什么原因就停下了,可能是因?yàn)榫S修啊之類的。因?yàn)樗臅r(shí)間太趕了,自己預(yù)留了兩個(gè)小時(shí)在路上的時(shí)間,這顯然是趕不上了一個(gè),他打電話給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,也沒有用,所以說我們這個(gè)投標(biāo)的時(shí)間,我們大家一定要看清楚,看好了,千萬不要說我們前期做了那么多工作。到后來前功盡棄。
四、開標(biāo)流程
開標(biāo)的話先就是唱標(biāo),大家一定要理解唱標(biāo)這個(gè)詞。我剛開始接觸這個(gè)標(biāo)書,內(nèi)行的說話就不太明白這個(gè)唱標(biāo)是什么意思,特別的迷糊,其實(shí),你找中間就是宣讀大家的價(jià)格,經(jīng)過這個(gè)唱標(biāo)之后呢,然后就剩下的事情就是,評(píng)標(biāo)就是評(píng)委的評(píng)標(biāo)的一個(gè)過程,經(jīng)過評(píng)委一陣忙碌之后呢,就會(huì)過幾天或者當(dāng)場(chǎng)宣布的可能性是比較小的,一般大家都是會(huì),另外大家都會(huì)過過一段時(shí)間會(huì)收到中標(biāo)通知書,就特別特別高興,太重要了,中標(biāo)了,然后中完標(biāo)之后呢,我們給您下一步就是簽合同來到我們簽合同。這是一個(gè)整個(gè)投標(biāo)的一個(gè)流程,然后跟大家說的,說了一下,然后接下來呢,我們?cè)僦v一下一個(gè)投標(biāo)文件的一個(gè)內(nèi)容,這個(gè)內(nèi)容呢,一般是包含三個(gè)部分。一個(gè)是商務(wù)部分技術(shù)部分報(bào)價(jià)部分,這就是等于一個(gè)標(biāo)書的主要內(nèi)容。
五、商務(wù)部分
那我們分別來說一下啊。商務(wù)部分呢,就是需要準(zhǔn)備好一些相關(guān)的資料和文檔,就是明確一下咱們這個(gè)投標(biāo)文件需要哪些資料啊,如果是需要相關(guān)的一個(gè)行政部門的一些配合整理的,我們就需要提前整理出來,技術(shù)部分呢,就是需要時(shí)間更新,溝通好我們所需要的一個(gè)技術(shù)方案呀,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工工藝施工組織設(shè)計(jì),基本上就是這些內(nèi)容,報(bào)價(jià)部分的話,就是咱們的價(jià)格就是一個(gè)實(shí)質(zhì)性的問題,就是牽扯到我們的利潤的多少,還有一個(gè)付款方式的問題,很多時(shí)候,我們的報(bào)價(jià)有可能會(huì)根據(jù)付款方式來定,比如說付款很好的,相對(duì)來說也要可以押金一下,自己的利潤恐怕不太好的呢,我們就可以怎么提高一下,達(dá)到這樣的一個(gè)價(jià)格的一個(gè)群。昨天我們看一下一個(gè)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備一般就是準(zhǔn)備這三個(gè)部分,商務(wù)部分技術(shù)部分。一個(gè)報(bào)價(jià)部分還有一個(gè)開標(biāo)一覽表,因?yàn)檫@個(gè)一般是有單獨(dú)密封的,方便與就是開標(biāo)的時(shí)候大家唱標(biāo),所以說這個(gè)是重點(diǎn),會(huì)突出的給大家說一下。商務(wù)文件里邊,我跟大家說比較注重的幾個(gè)方面,第一個(gè)是投標(biāo)函,這個(gè)是基本上都會(huì)理解格式,然后再一個(gè)就是授權(quán)委托書那個(gè),還有一個(gè)就是廠家的授權(quán),還有公司的銀行。
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六、保證金
照片銀行證明,然后重要的就是一個(gè)投標(biāo)保證金,這個(gè)是非常非常重要的,還有一個(gè)項(xiàng)目班子,然后管理人員的組成,這個(gè)也是比較重要的。不一定比較容易出錯(cuò)的地方,大概有幾個(gè),一個(gè)就是咱們往往在寫那個(gè)授權(quán)委托人的時(shí)候,他的身份證號(hào)碼一定要看清楚,不要寫錯(cuò),然后就是照片要注意的地方就是啊,咱們的一個(gè)投標(biāo)保證金可能有經(jīng)驗(yàn)的公司的話,這個(gè)一般是不會(huì)做錯(cuò)的,因?yàn)樗幸螅仨氂檬裁椿,公司的公?duì)公賬戶呀去打這個(gè)投標(biāo)保證金。千萬不要用個(gè)人的賬戶去打這個(gè)保證金,這樣的話收到這個(gè)憑證是不對(duì)的,所以說你就可以找一個(gè)標(biāo)書作廢,因?yàn)橹暗氖挛镒鳛橐粋(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
再一個(gè)就是授權(quán)委托書授權(quán)委托書呢,然后就是有一個(gè)授權(quán)日期,廠家給的受權(quán)的人群要看好了,退出才給你的日期。他可能是拖了很長很長的時(shí)間,比如說他開來給你一個(gè)月的授權(quán),但是這一個(gè)月之內(nèi)呢,就沒有招標(biāo),或者是跟有第三方的原因,然后沒有進(jìn)行這個(gè)標(biāo)書,你可能自己認(rèn)為這個(gè)妥妥的是吧,這個(gè)項(xiàng)目就在你手里啦,但是經(jīng)過這么一拖呢,可能就會(huì)授權(quán)到另一個(gè)代理商手里去,就根本就不是你的啦,所以說這個(gè)日期大家一定也是要非常非常關(guān)注的一個(gè)點(diǎn)。還有一個(gè)比較重要的就是項(xiàng)目管理班子,應(yīng)該一般的話,他都會(huì)提供項(xiàng)目管理班子的人員。項(xiàng)目管理班子人員的就是。名稱和他的職位結(jié)合起來,比如說他后邊給你的證書,上面寫的是預(yù)算員,你在前面你千萬不要寫成造價(jià)員,這樣的話就盡是兩個(gè)字,就會(huì)導(dǎo)致你這個(gè)危險(xiǎn)的廢標(biāo)呢,也是非常非常重要的。還有業(yè)績和合同,他有時(shí)候不只需要您的合同,他還要什么中標(biāo)通知書,用戶反饋記錄,如果只提供了合同,其他的內(nèi)容不提供呢。喜歡的話,縱然是敷上20個(gè)合同,100個(gè)合同都是沒有用的,你付多少都沒有用,一定要嚴(yán)格的按照要求來,所以說,在我們讀招標(biāo)文件的題目一定要下工夫,不明白都透徹。
七、技術(shù)部分
然后我再講一下技術(shù)文件,他基本上分兩個(gè)類型,一個(gè)是明標(biāo),二是暗標(biāo)。明標(biāo)話就是我們可以自由發(fā)揮,不注重于頁面的要求和文字表格的形式,這樣的話就是各家做出來都是具有差異化的,你想知道是誰做的也特別容易,可以寫上公司名字,再一個(gè)呢,就是暗標(biāo)干的意思,大家都想就是看不見的意思,對(duì)吧,可是當(dāng)我們拿到這一份文件的時(shí)候,不知道是誰做的,我們除了看內(nèi)容,知道有內(nèi)容不同,但是我們根本都不知道是誰做的,這屬于暗標(biāo)。要求是比較嚴(yán)格的,他一般都會(huì)給要求,比如說28行,然后正文用宋體啊,然后標(biāo)題用二號(hào)正文用三號(hào)或者是頁邊距多少。是用幾號(hào)字什么題目之類的就是按標(biāo)的要求大家一定注意的,一個(gè)是暗標(biāo),在你的封皮兒上也不要出現(xiàn)任何有關(guān)于你公司的問題,有關(guān)于你公司的名字啊,什么簽字呀,這些都不允許,如果一旦出現(xiàn)的話,整個(gè)標(biāo)又給廢掉了。
在一個(gè)目標(biāo)呢,就是說,圖表和表格的要求一般也會(huì)都有要求,他不跟你說,自己一定要注意里邊的什么心號(hào)呀,三角號(hào)呀,這下都是不允許出現(xiàn)的,再一個(gè)就是集資里邊你出現(xiàn)了表格的線寬呀,就是線的粗細(xì)啊,這些都是有要求的不能自己隨便寫上,不要讓咱們的評(píng)委看出你跟其他家有什么差異來,這樣的話就證明你做的技術(shù)文件是非常非常的得體。很多人他都不知道怎么樣叫點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答,就比如說他說。一個(gè)壓縮機(jī)是否你有什么什么功能對(duì)吧,然后得,然后你呢,就一定要在你的標(biāo)書里面目錄里面體現(xiàn)出來,然后具有什么功能,然后在寫上它相應(yīng)的配置表或者是功能表,這樣的話評(píng)委會(huì)一目了然的看到你。我們寫的這些內(nèi)容在哪里對(duì)不對(duì)?這樣你的分就很容易獲得了。俗話說與人方便,另一方面你給評(píng)委方便,評(píng)委也會(huì)留下好的印象。
然后評(píng)委,在那么短短得一個(gè)小時(shí),或者是兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)在費(fèi)勁的去給你找出你的內(nèi)容來,然后再去給你加分,這種可能性基本上是不存在的對(duì)不對(duì)?再一個(gè)呢,就是咱們的一個(gè)技術(shù)方案,技術(shù)方案說起來呢,是比較簡單的一個(gè)過程,就是問你,比如說一定要做對(duì),寫對(duì),這是關(guān)鍵,我們每個(gè)做標(biāo)書的人,你先理解你這個(gè)項(xiàng)目是什么項(xiàng)目,對(duì)不對(duì)?比如說我拿一個(gè)大型的一個(gè)。商場(chǎng)的末端空調(diào)器,一個(gè)吊頂式空調(diào)器的,然后加風(fēng)道的一個(gè)這樣的標(biāo),那我們技術(shù)方案里面就應(yīng)該寫,你這個(gè)空調(diào)器是如何吊裝呢?如果安裝的需要什么工具?機(jī)械對(duì)不對(duì)?然后風(fēng)管兒是怎么安裝的怎么保溫的對(duì)吧怎么固定的這些?如果你的標(biāo)書里邊出現(xiàn)啦壓風(fēng)機(jī)盤管,銅管的安裝多聯(lián)機(jī)系統(tǒng)就會(huì)沖突對(duì)不對(duì)?
然后做電機(jī)系統(tǒng)的調(diào)試,使外機(jī)的什么報(bào)賬報(bào)故障處理對(duì)不對(duì)?你出現(xiàn)這些問題你看。你的答案就是錯(cuò)誤的,就是你這個(gè)標(biāo)書做錯(cuò)啦,因?yàn)檎袠?biāo)不是招了你這些內(nèi)容,然后你答非所問,你出了一些這樣的基礎(chǔ)方案,你說評(píng)委看了之后,他對(duì)你的印象直接一落千丈,更不用想給你得分了,他就直接是得分的欲望都沒有,你整個(gè)技術(shù)標(biāo)就是一個(gè)報(bào)廢的狀態(tài)。這是技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo),在咱們制作的過程當(dāng)中比較容易出錯(cuò)的地方。
再一個(gè)呢,就是我們講一個(gè)團(tuán)隊(duì)效應(yīng)嘛,對(duì)吧。大家都知道該怎么做了,但是有時(shí)候呢,標(biāo)書要求的時(shí)間特別緊張,我們一個(gè)人可能完不成就,需要很多人一起來做這件事情,所以說,當(dāng)我們規(guī)定好這個(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心的事情也是比較重要的。必須有一個(gè)人來審核這件事情,有些人做完了不審核,所以說還是很容易出現(xiàn)問題。布置工作加不落實(shí),檢查就是等于零。團(tuán)隊(duì)安排,我可以這樣跟大家講一下。比如說很著急的時(shí)候,我們可以分成三部分來安排,有人那負(fù)責(zé)商務(wù)部分,有人負(fù)責(zé)報(bào)價(jià),部分有人負(fù)責(zé)技術(shù)部分。做商務(wù)部分的呢他就要把商務(wù)部分每一項(xiàng)的內(nèi)容全部都列出來對(duì)吧然后做報(bào)價(jià)部分呢就認(rèn)真的研讀這個(gè)價(jià)格該怎么報(bào)技術(shù)部分呢要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)和一響應(yīng)咱們的招標(biāo)文件。
我剛才說的,你考慮沒有團(tuán)隊(duì)安排,我可以這樣跟大家講一下,比如說很重要的時(shí)候,我們可以分成三部分來安排,有人呢,負(fù)責(zé)商務(wù)部分有人負(fù)責(zé)報(bào)價(jià),部分有人負(fù)責(zé)技術(shù)部分做商務(wù)部分的呢,他就要把商務(wù)部分,每一項(xiàng)的內(nèi)容全部都列出來,對(duì)吧,然后做報(bào)價(jià)部分就認(rèn)真的研讀這個(gè)價(jià)格該怎么報(bào)技術(shù)部分。那么有點(diǎn)對(duì)點(diǎn)可一響應(yīng)咱們的招標(biāo)文件,但是他們?nèi)齻(gè)就是一個(gè)不可分割的整體,我們?cè)谘凶x的時(shí)候,必須有一個(gè)總負(fù)責(zé)人把要點(diǎn)給大家列出來,然后大家在每個(gè)做的時(shí)候把要點(diǎn)根據(jù)要點(diǎn),然后來著重檢查自己做的每一個(gè)部分。等我們檢查好了之后,三個(gè)人可以互相檢查,然后來形成互審,這樣的話,這個(gè)招標(biāo)文件做出來基本上就是沒什么問題的,F(xiàn)在著重強(qiáng)調(diào)一下這個(gè)報(bào)價(jià)部分,也就是說我們平常所說的造價(jià)也就是這個(gè),標(biāo)書里面核心的一個(gè)部分,不管我們做的多么完美,當(dāng)這個(gè)報(bào)價(jià)如果報(bào)高了,報(bào)低了或者報(bào)錯(cuò)啦,所以說我們及時(shí)中了標(biāo)也是不賺錢的,也就是說我這個(gè)報(bào)價(jià)。比較重要的一個(gè)部分。
八、封裝標(biāo)書
經(jīng)過我們?nèi)找沟膴^戰(zhàn),一份完整的標(biāo)書就做好了,做好了之后呢,我們就是要把它給封裝起來是吧,這個(gè)封裝也是特別特別有學(xué)問的,封裝之前的檢查也是非常非常必要的,我下面就講一下封裝的一些事情。先看一下這個(gè)裝的。一般的話那就正本兒一份兒,一般都有單獨(dú)分裝,然后副本一份,然后坐到密封條,密封條一般的話都會(huì)給您格式,什么幾月幾號(hào)不得開。密封完畢之后,在密封條上一般都要在腳上四個(gè)角上,一定要加蓋我們的公章,很多時(shí)候不嚴(yán)格,或者是大家都不太注意,還有一個(gè)事情就是這個(gè)封裝非常重要,大家一定要看噢,原件到底是怎么封裝的。之前啦,大家可能都會(huì)拎一個(gè)袋子對(duì)吧,把原件里頭裝上去,然后開到現(xiàn)場(chǎng),我們把原件組成了一個(gè)袋子,里面去一個(gè)文件袋里,但我們也沒有對(duì)它進(jìn)行封裝,因?yàn)檎麄(gè)文件上都沒有找到所有把原件封裝了。
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一、購買標(biāo)書
但是可能在之前啦,反正就是沒有投標(biāo)這個(gè)概念就是提交一份報(bào)價(jià),或者是說甲方老大指定說,我和你關(guān)系好,然后就你來做,然后就直接給你付。都是這樣子,但是隨著各種基建工作的日益強(qiáng)大吧,也就是說整個(gè)流程的規(guī)范,這個(gè)標(biāo)書的制作是越來越重要了。大家有可能也發(fā)現(xiàn)了,以前的時(shí)候,可能幾十萬幾百萬一百萬以下的基本上就不太用什么途徑,一般的標(biāo)書輕松就過了,但是現(xiàn)在呢,動(dòng)不動(dòng)就開一個(gè)公開招標(biāo)流程啊,我們整個(gè)程序都得走下來,所以說這個(gè)投標(biāo)文件的制作還有就這一些技巧。也是大家值得學(xué)習(xí)的。這個(gè)上面有一個(gè)投標(biāo)的流程。先是一個(gè)發(fā)標(biāo),那個(gè)標(biāo)書,我們就是在去拿這錢去買標(biāo)書,我是去現(xiàn)場(chǎng)購買或者是網(wǎng)上購買對(duì)吧,
二、標(biāo)書要求
那我們拿到這份標(biāo)書之后呢,我們一定要理解咱們標(biāo)書的一個(gè)要求,對(duì)他要求我們干什么,他就讓我們上學(xué)的時(shí)候考試一樣,也就是說我們標(biāo)書也是這樣的,就是招標(biāo)公告里問你什么你就回答,不要答非所問。我們理解了這個(gè)要求之后,我們就先制作一個(gè)它的目錄,當(dāng)我們幫他的要求變成目錄的時(shí)候,我們?cè)诿總(gè)目錄底下,然后對(duì)應(yīng)的找出我們要做的內(nèi)容。這樣的話就會(huì)特別特別的明確。

三、標(biāo)書分工
在接下來呢,我們有標(biāo)書內(nèi)容的一個(gè)分工。還有報(bào)價(jià)公司,我要把它分清楚。當(dāng)我們把整個(gè)文件做好之后呢,我們就進(jìn)行。下一步的一個(gè)打印封裝了。參加準(zhǔn)時(shí)招投標(biāo)會(huì)議。很有意思的一個(gè)事情就是有些人嘛稀里糊涂的,然后就打印好了,全部東西都做好了,但是呢,他竟然把招投標(biāo)的日期給記錯(cuò)了,或者看錯(cuò)啦,記得有一次我在火車上,然后那個(gè)火車它延誤了時(shí)間嗎?有一個(gè)小伙子就抱了一大堆的一個(gè)投標(biāo)袋兒,然后就是火車,就是不知道什么原因就停下了,可能是因?yàn)榫S修啊之類的。因?yàn)樗臅r(shí)間太趕了,自己預(yù)留了兩個(gè)小時(shí)在路上的時(shí)間,這顯然是趕不上了一個(gè),他打電話給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,也沒有用,所以說我們這個(gè)投標(biāo)的時(shí)間,我們大家一定要看清楚,看好了,千萬不要說我們前期做了那么多工作。到后來前功盡棄。
四、開標(biāo)流程
開標(biāo)的話先就是唱標(biāo),大家一定要理解唱標(biāo)這個(gè)詞。我剛開始接觸這個(gè)標(biāo)書,內(nèi)行的說話就不太明白這個(gè)唱標(biāo)是什么意思,特別的迷糊,其實(shí),你找中間就是宣讀大家的價(jià)格,經(jīng)過這個(gè)唱標(biāo)之后呢,然后就剩下的事情就是,評(píng)標(biāo)就是評(píng)委的評(píng)標(biāo)的一個(gè)過程,經(jīng)過評(píng)委一陣忙碌之后呢,就會(huì)過幾天或者當(dāng)場(chǎng)宣布的可能性是比較小的,一般大家都是會(huì),另外大家都會(huì)過過一段時(shí)間會(huì)收到中標(biāo)通知書,就特別特別高興,太重要了,中標(biāo)了,然后中完標(biāo)之后呢,我們給您下一步就是簽合同來到我們簽合同。這是一個(gè)整個(gè)投標(biāo)的一個(gè)流程,然后跟大家說的,說了一下,然后接下來呢,我們?cè)僦v一下一個(gè)投標(biāo)文件的一個(gè)內(nèi)容,這個(gè)內(nèi)容呢,一般是包含三個(gè)部分。一個(gè)是商務(wù)部分技術(shù)部分報(bào)價(jià)部分,這就是等于一個(gè)標(biāo)書的主要內(nèi)容。
五、商務(wù)部分
那我們分別來說一下啊。商務(wù)部分呢,就是需要準(zhǔn)備好一些相關(guān)的資料和文檔,就是明確一下咱們這個(gè)投標(biāo)文件需要哪些資料啊,如果是需要相關(guān)的一個(gè)行政部門的一些配合整理的,我們就需要提前整理出來,技術(shù)部分呢,就是需要時(shí)間更新,溝通好我們所需要的一個(gè)技術(shù)方案呀,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工工藝施工組織設(shè)計(jì),基本上就是這些內(nèi)容,報(bào)價(jià)部分的話,就是咱們的價(jià)格就是一個(gè)實(shí)質(zhì)性的問題,就是牽扯到我們的利潤的多少,還有一個(gè)付款方式的問題,很多時(shí)候,我們的報(bào)價(jià)有可能會(huì)根據(jù)付款方式來定,比如說付款很好的,相對(duì)來說也要可以押金一下,自己的利潤恐怕不太好的呢,我們就可以怎么提高一下,達(dá)到這樣的一個(gè)價(jià)格的一個(gè)群。昨天我們看一下一個(gè)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,投標(biāo)文件的準(zhǔn)備一般就是準(zhǔn)備這三個(gè)部分,商務(wù)部分技術(shù)部分。一個(gè)報(bào)價(jià)部分還有一個(gè)開標(biāo)一覽表,因?yàn)檫@個(gè)一般是有單獨(dú)密封的,方便與就是開標(biāo)的時(shí)候大家唱標(biāo),所以說這個(gè)是重點(diǎn),會(huì)突出的給大家說一下。商務(wù)文件里邊,我跟大家說比較注重的幾個(gè)方面,第一個(gè)是投標(biāo)函,這個(gè)是基本上都會(huì)理解格式,然后再一個(gè)就是授權(quán)委托書那個(gè),還有一個(gè)就是廠家的授權(quán),還有公司的銀行。
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六、保證金
照片銀行證明,然后重要的就是一個(gè)投標(biāo)保證金,這個(gè)是非常非常重要的,還有一個(gè)項(xiàng)目班子,然后管理人員的組成,這個(gè)也是比較重要的。不一定比較容易出錯(cuò)的地方,大概有幾個(gè),一個(gè)就是咱們往往在寫那個(gè)授權(quán)委托人的時(shí)候,他的身份證號(hào)碼一定要看清楚,不要寫錯(cuò),然后就是照片要注意的地方就是啊,咱們的一個(gè)投標(biāo)保證金可能有經(jīng)驗(yàn)的公司的話,這個(gè)一般是不會(huì)做錯(cuò)的,因?yàn)樗幸螅仨氂檬裁椿,公司的公?duì)公賬戶呀去打這個(gè)投標(biāo)保證金。千萬不要用個(gè)人的賬戶去打這個(gè)保證金,這樣的話收到這個(gè)憑證是不對(duì)的,所以說你就可以找一個(gè)標(biāo)書作廢,因?yàn)橹暗氖挛镒鳛橐粋(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
再一個(gè)就是授權(quán)委托書授權(quán)委托書呢,然后就是有一個(gè)授權(quán)日期,廠家給的受權(quán)的人群要看好了,退出才給你的日期。他可能是拖了很長很長的時(shí)間,比如說他開來給你一個(gè)月的授權(quán),但是這一個(gè)月之內(nèi)呢,就沒有招標(biāo),或者是跟有第三方的原因,然后沒有進(jìn)行這個(gè)標(biāo)書,你可能自己認(rèn)為這個(gè)妥妥的是吧,這個(gè)項(xiàng)目就在你手里啦,但是經(jīng)過這么一拖呢,可能就會(huì)授權(quán)到另一個(gè)代理商手里去,就根本就不是你的啦,所以說這個(gè)日期大家一定也是要非常非常關(guān)注的一個(gè)點(diǎn)。還有一個(gè)比較重要的就是項(xiàng)目管理班子,應(yīng)該一般的話,他都會(huì)提供項(xiàng)目管理班子的人員。項(xiàng)目管理班子人員的就是。名稱和他的職位結(jié)合起來,比如說他后邊給你的證書,上面寫的是預(yù)算員,你在前面你千萬不要寫成造價(jià)員,這樣的話就盡是兩個(gè)字,就會(huì)導(dǎo)致你這個(gè)危險(xiǎn)的廢標(biāo)呢,也是非常非常重要的。還有業(yè)績和合同,他有時(shí)候不只需要您的合同,他還要什么中標(biāo)通知書,用戶反饋記錄,如果只提供了合同,其他的內(nèi)容不提供呢。喜歡的話,縱然是敷上20個(gè)合同,100個(gè)合同都是沒有用的,你付多少都沒有用,一定要嚴(yán)格的按照要求來,所以說,在我們讀招標(biāo)文件的題目一定要下工夫,不明白都透徹。
七、技術(shù)部分
然后我再講一下技術(shù)文件,他基本上分兩個(gè)類型,一個(gè)是明標(biāo),二是暗標(biāo)。明標(biāo)話就是我們可以自由發(fā)揮,不注重于頁面的要求和文字表格的形式,這樣的話就是各家做出來都是具有差異化的,你想知道是誰做的也特別容易,可以寫上公司名字,再一個(gè)呢,就是暗標(biāo)干的意思,大家都想就是看不見的意思,對(duì)吧,可是當(dāng)我們拿到這一份文件的時(shí)候,不知道是誰做的,我們除了看內(nèi)容,知道有內(nèi)容不同,但是我們根本都不知道是誰做的,這屬于暗標(biāo)。要求是比較嚴(yán)格的,他一般都會(huì)給要求,比如說28行,然后正文用宋體啊,然后標(biāo)題用二號(hào)正文用三號(hào)或者是頁邊距多少。是用幾號(hào)字什么題目之類的就是按標(biāo)的要求大家一定注意的,一個(gè)是暗標(biāo),在你的封皮兒上也不要出現(xiàn)任何有關(guān)于你公司的問題,有關(guān)于你公司的名字啊,什么簽字呀,這些都不允許,如果一旦出現(xiàn)的話,整個(gè)標(biāo)又給廢掉了。
在一個(gè)目標(biāo)呢,就是說,圖表和表格的要求一般也會(huì)都有要求,他不跟你說,自己一定要注意里邊的什么心號(hào)呀,三角號(hào)呀,這下都是不允許出現(xiàn)的,再一個(gè)就是集資里邊你出現(xiàn)了表格的線寬呀,就是線的粗細(xì)啊,這些都是有要求的不能自己隨便寫上,不要讓咱們的評(píng)委看出你跟其他家有什么差異來,這樣的話就證明你做的技術(shù)文件是非常非常的得體。很多人他都不知道怎么樣叫點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答,就比如說他說。一個(gè)壓縮機(jī)是否你有什么什么功能對(duì)吧,然后得,然后你呢,就一定要在你的標(biāo)書里面目錄里面體現(xiàn)出來,然后具有什么功能,然后在寫上它相應(yīng)的配置表或者是功能表,這樣的話評(píng)委會(huì)一目了然的看到你。我們寫的這些內(nèi)容在哪里對(duì)不對(duì)?這樣你的分就很容易獲得了。俗話說與人方便,另一方面你給評(píng)委方便,評(píng)委也會(huì)留下好的印象。
然后評(píng)委,在那么短短得一個(gè)小時(shí),或者是兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)在費(fèi)勁的去給你找出你的內(nèi)容來,然后再去給你加分,這種可能性基本上是不存在的對(duì)不對(duì)?再一個(gè)呢,就是咱們的一個(gè)技術(shù)方案,技術(shù)方案說起來呢,是比較簡單的一個(gè)過程,就是問你,比如說一定要做對(duì),寫對(duì),這是關(guān)鍵,我們每個(gè)做標(biāo)書的人,你先理解你這個(gè)項(xiàng)目是什么項(xiàng)目,對(duì)不對(duì)?比如說我拿一個(gè)大型的一個(gè)。商場(chǎng)的末端空調(diào)器,一個(gè)吊頂式空調(diào)器的,然后加風(fēng)道的一個(gè)這樣的標(biāo),那我們技術(shù)方案里面就應(yīng)該寫,你這個(gè)空調(diào)器是如何吊裝呢?如果安裝的需要什么工具?機(jī)械對(duì)不對(duì)?然后風(fēng)管兒是怎么安裝的怎么保溫的對(duì)吧怎么固定的這些?如果你的標(biāo)書里邊出現(xiàn)啦壓風(fēng)機(jī)盤管,銅管的安裝多聯(lián)機(jī)系統(tǒng)就會(huì)沖突對(duì)不對(duì)?
然后做電機(jī)系統(tǒng)的調(diào)試,使外機(jī)的什么報(bào)賬報(bào)故障處理對(duì)不對(duì)?你出現(xiàn)這些問題你看。你的答案就是錯(cuò)誤的,就是你這個(gè)標(biāo)書做錯(cuò)啦,因?yàn)檎袠?biāo)不是招了你這些內(nèi)容,然后你答非所問,你出了一些這樣的基礎(chǔ)方案,你說評(píng)委看了之后,他對(duì)你的印象直接一落千丈,更不用想給你得分了,他就直接是得分的欲望都沒有,你整個(gè)技術(shù)標(biāo)就是一個(gè)報(bào)廢的狀態(tài)。這是技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo),在咱們制作的過程當(dāng)中比較容易出錯(cuò)的地方。
再一個(gè)呢,就是我們講一個(gè)團(tuán)隊(duì)效應(yīng)嘛,對(duì)吧。大家都知道該怎么做了,但是有時(shí)候呢,標(biāo)書要求的時(shí)間特別緊張,我們一個(gè)人可能完不成就,需要很多人一起來做這件事情,所以說,當(dāng)我們規(guī)定好這個(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心的事情也是比較重要的。必須有一個(gè)人來審核這件事情,有些人做完了不審核,所以說還是很容易出現(xiàn)問題。布置工作加不落實(shí),檢查就是等于零。團(tuán)隊(duì)安排,我可以這樣跟大家講一下。比如說很著急的時(shí)候,我們可以分成三部分來安排,有人那負(fù)責(zé)商務(wù)部分,有人負(fù)責(zé)報(bào)價(jià),部分有人負(fù)責(zé)技術(shù)部分。做商務(wù)部分的呢他就要把商務(wù)部分每一項(xiàng)的內(nèi)容全部都列出來對(duì)吧然后做報(bào)價(jià)部分呢就認(rèn)真的研讀這個(gè)價(jià)格該怎么報(bào)技術(shù)部分呢要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)和一響應(yīng)咱們的招標(biāo)文件。
我剛才說的,你考慮沒有團(tuán)隊(duì)安排,我可以這樣跟大家講一下,比如說很重要的時(shí)候,我們可以分成三部分來安排,有人呢,負(fù)責(zé)商務(wù)部分有人負(fù)責(zé)報(bào)價(jià),部分有人負(fù)責(zé)技術(shù)部分做商務(wù)部分的呢,他就要把商務(wù)部分,每一項(xiàng)的內(nèi)容全部都列出來,對(duì)吧,然后做報(bào)價(jià)部分就認(rèn)真的研讀這個(gè)價(jià)格該怎么報(bào)技術(shù)部分。那么有點(diǎn)對(duì)點(diǎn)可一響應(yīng)咱們的招標(biāo)文件,但是他們?nèi)齻(gè)就是一個(gè)不可分割的整體,我們?cè)谘凶x的時(shí)候,必須有一個(gè)總負(fù)責(zé)人把要點(diǎn)給大家列出來,然后大家在每個(gè)做的時(shí)候把要點(diǎn)根據(jù)要點(diǎn),然后來著重檢查自己做的每一個(gè)部分。等我們檢查好了之后,三個(gè)人可以互相檢查,然后來形成互審,這樣的話,這個(gè)招標(biāo)文件做出來基本上就是沒什么問題的,F(xiàn)在著重強(qiáng)調(diào)一下這個(gè)報(bào)價(jià)部分,也就是說我們平常所說的造價(jià)也就是這個(gè),標(biāo)書里面核心的一個(gè)部分,不管我們做的多么完美,當(dāng)這個(gè)報(bào)價(jià)如果報(bào)高了,報(bào)低了或者報(bào)錯(cuò)啦,所以說我們及時(shí)中了標(biāo)也是不賺錢的,也就是說我這個(gè)報(bào)價(jià)。比較重要的一個(gè)部分。
八、封裝標(biāo)書
經(jīng)過我們?nèi)找沟膴^戰(zhàn),一份完整的標(biāo)書就做好了,做好了之后呢,我們就是要把它給封裝起來是吧,這個(gè)封裝也是特別特別有學(xué)問的,封裝之前的檢查也是非常非常必要的,我下面就講一下封裝的一些事情。先看一下這個(gè)裝的。一般的話那就正本兒一份兒,一般都有單獨(dú)分裝,然后副本一份,然后坐到密封條,密封條一般的話都會(huì)給您格式,什么幾月幾號(hào)不得開。密封完畢之后,在密封條上一般都要在腳上四個(gè)角上,一定要加蓋我們的公章,很多時(shí)候不嚴(yán)格,或者是大家都不太注意,還有一個(gè)事情就是這個(gè)封裝非常重要,大家一定要看噢,原件到底是怎么封裝的。之前啦,大家可能都會(huì)拎一個(gè)袋子對(duì)吧,把原件里頭裝上去,然后開到現(xiàn)場(chǎng),我們把原件組成了一個(gè)袋子,里面去一個(gè)文件袋里,但我們也沒有對(duì)它進(jìn)行封裝,因?yàn)檎麄(gè)文件上都沒有找到所有把原件封裝了。
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