蘇州辦公設備租賃 

復印機租賃出現(xiàn)的必然性與優(yōu)勢
    在商務辦公領域，越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買一臺復印機，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量復印的。從這些方面看來，復印機租賃至少有以下幾點優(yōu)勢:
    一、使用門檻低
    一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
    二、量化使用成本
    通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據打印量來控制辦公費用。
    三、將風險降到最低
    如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
    四、靈活性強
    隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復印速度；或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協(xié)調換機就可以了，不必付出額外的費用。

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