東莞常平辦公軟件課程培訓_excel辦公軟件
概述:東莞都市領(lǐng)航教育17年辦學經(jīng)驗,專注實戰(zhàn)培訓:電腦、會計、美工、電子商務、CAD模具、平面設(shè)計、新媒體推廣、視頻剪輯。
這是office培訓課件,包括了Office簡介,使用“快捷鍵”,工作事半功倍,word
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東莞都市領(lǐng)航教育17年辦學經(jīng)驗,專注實戰(zhàn)培訓:電腦、會計、美工、電子商務、CAD模具、平面設(shè)計、新媒體推廣、視頻剪輯。
這是office培訓課件,包括了Office簡介,使用“快捷鍵”,工作事半功倍,word使用技巧,Excel使用技巧,Excel公式使用,常見問題解答等。
辦公軟件培訓教程
一、Office簡介
二、使用“快捷鍵”,工作事半功倍
三、word使用技巧
四、Excel使用技巧
五、Excel公式使用
六、常見問題解答
一、Office簡介
1、office家族
2、office發(fā)展史
二、快捷鍵
三、Word使用技巧
1、格式刷
格式刷可應用的格式包括字體、字號、填充色等。
雙擊格式刷可多次復制樣式
2、查找、替換、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“頂端標題”快速設(shè)定每頁打印標題
2、凍結(jié)窗口
3、隔行著色
4、特定的數(shù)據(jù)醒目顯示
5、快速填充相同的數(shù)據(jù)
6、避開Excel的誤差
例:
8個你未必知道的Excel技巧
行列轉(zhuǎn)置。選擇一片區(qū)域復制,然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉(zhuǎn)置,你會發(fā)現(xiàn)行變成了列,列變成了行。記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E,單擊確定。
公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。有時使用一排公式算出結(jié)果后,想要刪除原數(shù)據(jù),但又要保留結(jié)果,則可以先選中計算結(jié)果,復制,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。
隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中,制作完成后將臨時工作表隱藏起來,就不會影響表格美觀。反過來,當你分析別人做的表格時發(fā)現(xiàn)引用了“不存在”的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發(fā)現(xiàn)。
給復雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱->定義,即可為其定義一個簡短的名稱,以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。
多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...,勾選其中的復選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時數(shù)據(jù)會自動合并。
[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]
這是office培訓課件,包括了Office簡介,使用“快捷鍵”,工作事半功倍,word使用技巧,Excel使用技巧,Excel公式使用,常見問題解答等。
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一、Office簡介
二、使用“快捷鍵”,工作事半功倍
三、word使用技巧
四、Excel使用技巧
五、Excel公式使用
六、常見問題解答
一、Office簡介
1、office家族
2、office發(fā)展史
二、快捷鍵
三、Word使用技巧
1、格式刷
格式刷可應用的格式包括字體、字號、填充色等。
雙擊格式刷可多次復制樣式
2、查找、替換、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“頂端標題”快速設(shè)定每頁打印標題
2、凍結(jié)窗口
3、隔行著色
4、特定的數(shù)據(jù)醒目顯示
5、快速填充相同的數(shù)據(jù)
6、避開Excel的誤差
例:
8個你未必知道的Excel技巧
行列轉(zhuǎn)置。選擇一片區(qū)域復制,然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉(zhuǎn)置,你會發(fā)現(xiàn)行變成了列,列變成了行。記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E,單擊確定。
公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。有時使用一排公式算出結(jié)果后,想要刪除原數(shù)據(jù),但又要保留結(jié)果,則可以先選中計算結(jié)果,復制,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。
隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中,制作完成后將臨時工作表隱藏起來,就不會影響表格美觀。反過來,當你分析別人做的表格時發(fā)現(xiàn)引用了“不存在”的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發(fā)現(xiàn)。
給復雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱->定義,即可為其定義一個簡短的名稱,以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。
多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...,勾選其中的復選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時數(shù)據(jù)會自動合并。
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